张 丽 娜
我初涉仲裁立案工作时,面对繁杂的流程和严谨的法律规定,我曾感到手足无措。立案材料需要细致审核,不同类型的案件有着各自的要求,当事人焦急的询问声也常常萦绕在耳边。但我深知,立案是仲裁程序的起点,是当事人寻求公平、公正的第一步,容不得半点马虎。于是,我沉下心来,从认真学习《仲裁法》《仲裁规则》开始,反复学习、熟记立案标准、操作规范以及收费标准。在一次次实践中积累经验,逐渐熟悉了立案工作的每一个细节。
我深刻体会到立案工作不仅是案件受理的"第一道关卡",更是仲裁委服务当事人的"第一扇窗口"。经常会遇到当事人证据材料缺失而满脸焦虑,我主动协助其梳理材料清单,如缺少证据材料可以协助完成的,能帮则帮,如现场不能解决的,我会让当事人和代理人通过邮寄材料的方式进行邮寄,帮助其在规定时限内完成立案。这些事让我明白,立案工作不仅是对材料的机械审核,更是用专业与耐心为当事人排忧解难。在日复一日的工作中,我积累了丰富的实战经验,熟练掌握各类案件的受理要点,总结出不同的案件类型需要准备哪些证据材料,如金融贷款、房地产纠纷、商品房买卖、建筑工程施工、民间借贷等仲裁案件立案,都有立案必备的重要证据材料,让当事人和代理人能够清楚准备材料,以免多次奔波。
记得有一次某建设工程施工合同的法人代表和法律工作者来立案,我审核材料时发现证据材料准备不完善,但他着急立案,并需要尽快去法院申请财产保全,看着挺着急,我主动帮他复印完善证据材料,然后缴纳仲裁费并立案。他当时就开心的说仲裁比法院立案快多了,我趁机给他介绍了仲裁的优势和特点,意思自治、高效便捷、公平公正、专家断案、一裁终局和仲裁的保密性强。 他又问我今天如果再签订一份新的合同,条款约定周口仲裁委员会,你是否有提成。我说给您介绍仲裁的优势这是我的本职工作,也是我作为一名仲裁立案工作人员应该做的,没有什么提成。他为我的坦诚所感动,后来他来周口仲裁委员会开庭,在立案大厅见到我,给我说双方达成调解协议了,并告知我新的建设工程施工合同也签订的是周口仲裁委员会。这一刻我感到无比的欣慰。
还记得有一次还没有到上班时间,一对老夫妇在立案大厅走动,我便走过去问他们,你们需要办理什么业务?老两口情绪激动的说:“闺女,人家租赁我家的房子欠了一年多的房租,而且还不愿意搬走,为这事我们老两口快要急死了。”我问他们您有租赁合同吗?他们回答:有。我认真看了他们提供的房屋租赁合同,合同约定周口仲裁委员会有管辖权,我给他们说我们可以受理,并给他们写一份立案需要准备的证据材料明细表及仲裁申请书模版。第二天夫妇两人准备好立案材料早早来到立案大厅,我审核完提交的材料后,并给当事人发交费通知书。因为当时交费是以转账形式,他们说孩子都在外地,不会手机转账,需要现金交费。我随后给财务说明情况,以现金形式交费并完成立案手续。老两口感激的拉着我的手说:“谢谢闺女,我们两个年纪大了,孩子也不在身边,想着立案可难,担心立不了案,没有想到你这么快就把案立了,可解决我们的大事了。”
在日复一日的工作中,无数个温暖的瞬间悄然绽放。我见过当事人在成功立案后,眼中闪烁着希望的光芒:也目睹过企业负责人在立案完成时,如释重负地长舒一口气。这些画面时刻提醒着我,每一次认真细致的审核、每一回耐心周到的服务,都可能成为当事人困境中的一束光,帮他们利用仲裁法律维护自己的合法权益,维护社会的公平与公正。
仲裁立案工作,于我而言,不仅是一份职业,更是一份责任与使命。在未来的日子里,我将继续忠于职守,坚守岗位,以严谨的态度、专业的素养、高效的服务,为每一位当事人把好立案关,为仲裁事业的发展,为社会和谐稳定贡献自己的力量,在平凡的岗位上书写不平凡的故事。
(2025年8月撰文,作者为周口仲裁委员会立案处副处长。)